スムーズな来場者受付と、来場者情報の効率的管理を実現！「来場者管理システム」

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スムーズな来場者受付と、来場者情報の効率的管理を実現！「来場者管理システム」の媒体資料

資料更新日：2023/03/17

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来場者管理システムとは
大規模な展示会から小規模のセミナーや講演会まで、様々なイベントの受付がQRコードで簡単にできるサービスです。
スマホ1台から導入可能で、WEB申込フォームの作成も可能。非接触のスムーズな入場受付で、イベント運営をサポートします。

特長１　コンパクトな設営で、スムーズな来場受付を実現！
特長２　WEB申込みフォーム＆自動メール送信が標準装備！
特長３　来場者データをリアルタイム集計！
特長４　運用に沿った個別カスタマイズに対応、大規模イベントにも対応可能！

基本機能サービス
①申込フォーム作成　②マイページ機能　③来場受付　④申込情報UL・DL　⑤QRコードの自動発行　⑥一括メール送信　⑦ブラックリスト管理　⑧環境構築

オプション機能サービス
①通知機能　②招待状の印刷・発送　③運用サポート　④アンケート配信　⑤重複チェック　⑥機器レンタル

※株式会社広済堂ネクストは株式会社広済堂ホールディングスの100％子会社です。株式会社広済堂ホールディングスは東証プライム上場企業です。
日本初のコンピュータ組版を導入するなど、IT事業は50年超の歴史があります。

導入メリット１　WEB上の申込みフォームからQRを自動発行、管理画面も受付もWEBで完結。
導入メリット２　申込時に自動発行されるQRコードをスマホで読み取るだけで受付可能。
導入メリット３　システムの導入により、当日の受付書類等の記入の手間、人員を削減可能。
導入メリット４　来場者情報はリアルタイムにDBに蓄積され、管理画面からいつでも確認可能。
導入メリット５　集計結果はCSVダウンロードが可能、来場者への御礼メールの送信等に活用可能。