名刺管理とは
名刺管理とは、顧客の名刺を管理することです。名刺ファイルで整理整頓するだけでなく、名刺管理ツールを活用しデータとして管理することも可能です。ソフトでの管理は便利な反面、既に導入されている社内システムとの連動が厳しい場合もありますが、データ管理できることで名刺を探す手間が省けるだけでなく、部署全体で顧客情報を共有できる点で業務効率が向上し、人脈が可視化される面でのメリットも多いため、場合により検討すると良いでしょう。
「名刺管理」の資料一覧
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資料イメージ |
資料概要 |
資料更新日:2020/07/03
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Businessにおいて欠かせないアイテムの一つ「名刺」
日本では古く江戸時代から使われているアイテムです。自身の名前や肩書が書かれた紙を持ち歩き・交換する。年間平均名刺交換枚数は地域によって異なるそうなのですが、首都東京都では年間平均300枚との事。
300枚もの名刺。どのように管理していますか?
昔ながらのファイリング・最近流行りの名刺管理アプリ。
どれもこれも、持ち帰った後でアクションを起こすしか方法が無いのが現状。
大事なお客様とのつながりも埋もれ兼ねませんし、
自分の情報も同じように埋もれている可能性もあります。
また、コロナウイルス感染症の影響により「テレワーク」が重要視される昨今のビジネスシーンにおいても直接名刺をお渡しできるチャンスも減ってきているのが現状です。
日本経済団体連合会の「オフィスにおける新型コロナウイルス感染予防対策ガイドライン」の中でも
「オンラインで名刺を交換する」ことを推奨しております。
そこで知っていただきたいのが名刺次世代共有ツール「SmartShare」
「SmartShare」へ自分の情報(名前、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、写真、自身のSNS情報、商品紹介等)を登録しプロフィールを作成すると、ご自身のQRコードやURLが作成されます。
このQRコードをシェアすることで名刺交換の手間なく相手に伝える事が可能となります。
もちろん、メールやDM等にこのQRコードやURLを添付しお知らせすることも可能です。
この方法であれば、離れていても名刺のようにご自身の情報を一度に手間なくお伝えする事ができます。
また、共有の際携帯でご自身のプロフィールQRコードやURLを共有してもらう事により、
相手の携帯へ連絡先が保存され、自己紹介、商品紹介等の各種PRやSNSの交換も、より簡単にスピーディに行うことができます。
詳細は資料にてご案内しております。
ぜひご覧ください。
>>資料の詳細を見る
- 2020.07 SmartShare資料.pdf(2.71MB)
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