ホワイトペーパーを作成するときに何から始めたら良いか、1度は困った経験があるのではないでしょうか。この記事では、実際の事例を参考に、成果の出るホワイトペーパーの作成方法を解説していきます。

• ホワイトペーパーとは

  ホワイトペーパーとは、特定の課題解決や製品・サービスの理解を促進するための詳細を記した資料です。一般的には、ビジネスの提案書や調査レポートとして活用され、読者に深い洞察を提供する目的で作成するものです。

ホワイトペーパーの事例7選

以下では、ホワイトペーパーの実際の事例を7つ紹介します。それぞれの事例がどのように活用されているのか、具体的に見ていきましょう。

1.サービス資料の事例

このホワイトペーパーは、特定のサービスを詳細に紹介し、その利点や特徴を強調するものです。顧客に対して、製品やサービスの価値を伝える目的で使用されます。

成功のポイント

このサービス資料は、新しいサービスの理解を読者に深めてほしく作成するものであることを意識して作成するのがポイントです。具体的なニーズに基づく提案、事例を含めるとより成果に繋がります。
営業や広告媒体、テレアポといった従来のアプローチでは非効率な場合や、成果につながりづらいと感じている場合に、サービスの細かな理解を促せる資料提供で効果につながりやすくなるため、おすすめの手法です。

2.調査レポート資料の事例

調査レポート資料は、業界や市場の動向をデータに基づいてまとめたホワイトペーパーです。信頼性の高い情報提供により、企業の専門性を示しつつ、説得力のある内容で意思決定者の信頼を獲得することが目的です。

成功のポイント

調査レポートの成功の鍵は、信頼性の高いデータを用いて最新の業界動向をわかりやすく伝えることです。グラフや図表を効果的に活用し、複雑な情報も直感的に理解できる工夫が必要です。
さらに、専門用語の説明を丁寧に加え、読み手が安心して読み進められる配慮も欠かせません。定期的な更新で最新情報を反映し、常に価値のある資料とすることも成功のコツです。

3.トレンド情報資料の事例

トレンド情報資料は、業界の最新動向や市場の変化をタイムリーにまとめたホワイトペーパーです。新たなビジネスチャンスを示すため、顧客の興味を引きつける情報発信に効果的です。

成功のポイント

トレンド情報資料は情報の鮮度が非常に重要です。常に最新のデータやニュースを収集し、リアルタイム性を保つことが求められます。読み手の関心に直結するトピックを厳選し、短くわかりやすい表現で伝える工夫も必須です。
また、信頼性を高めるために出典や根拠を明示し、過剰な主観を避けることが成功への近道です。情報の更新頻度も成功のポイントとなります。

4.ノウハウ提供資料の事例

ノウハウ提供資料は、実務に役立つ具体的な手法や知識を体系的にまとめたホワイトペーパーです。専門的な知識をわかりやすく伝え、顧客の課題解決をサポートします。

成功のポイント

成功のポイントは、実際に使える具体的な手順やチェックリストを示し、読者がすぐに活用できる実践的な内容にすることです。文章はシンプルかつ明快にし、図解やフローチャート、チェックリストなど視覚的な補助資料を充実させることが理解を深めます。
また、注意点やよくある失敗例を織り交ぜることで、より実践的で役立つ資料となり、顧客の満足度が向上します。

5.セミナー・イベントレポート資料の事例

セミナー・イベントレポート資料は、開催したイベントの内容や成果をまとめたホワイトペーパーです。参加できなかった顧客への情報共有や、開催実績のPRに活用されます。

成功のポイント

イベントレポートでは、開催の目的やテーマ、参加者の声や反応を具体的に紹介することが重要です。写真やグラフを活用し、臨場感と説得力を持たせると効果的です。
また、次回開催の案内や今後の展望を示すことで、読者の関心をつなげ、次回参加意欲を高める工夫も成功につながります。文章の構成は簡潔でわかりやすく、誰にでも理解できることを意識しましょう。

6.チェックシートの事例

チェックシートは、業務やプロジェクトの進行管理を支援するための実用的なホワイトペーパーです。ユーザーが自分で確認できる形式で、課題発見や改善を促します。

成功のポイント

チェックシートは、項目を具体的かつ簡潔に絞り込み、利用者がストレスなく使える設計が重要です。見やすいデザインと操作性の高さを意識し、活用シーンに合わせたカスタマイズ性も高めると効果的です。
また、実際の運用例や活用のメリットを併せて伝えることで、利用促進につながります。適切なフォーマット選定と定期的な見直しも成功の鍵です。

7.事例紹介の事例

事例紹介資料は、成功した顧客事例や導入効果を具体的に紹介するホワイトペーパーです。製品やサービスの信頼性を高め、購買意欲を刺激する効果があります。

成功のポイント

成功事例は数字や具体的な効果を明確に示し、読み手がイメージしやすいストーリー性を持たせることが重要です。写真や図解を活用し、信頼感と親近感を同時に醸成しましょう。
成功事例だけでなく、「失敗要因を知っておくこと」も成功のコツである点を踏まえ、失敗事例も解説し、何をしてはダメかも理解を促せるとより有用な情報源として活用してもらいやすくなります。

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成果の出るホワイトペーパーのポイント

ホワイトペーパーは「作れば読まれる」わけではありません。成果につなげるには、読み手にとって価値のある内容であること、読みやすい構成であること、そして適切なタイミングで届けられることが重要です。ここでは成果を最大化するために意識すべきポイントを解説します。

制作目的を明確にする

まず最初に、「このホワイトペーパーで何を達成したいのか」を明確にすることから始めましょう。新規リードの獲得なのか、既存顧客へのナーチャリングなのか、あるいは商談のクロージング支援なのかによって、必要な構成・内容・CTAがまったく異なります。
目的が曖昧なまま制作を進めると、「誰にも刺さらない資料」になってしまうリスクが高まりますが、目的を明確にしておけば制作途中でのブレも防げます。

ターゲットを設定する

「誰に読んでもらいたいのか」というターゲットを明確にできていないと、向き合うべき課題も不明で、内容の焦点がぼやけてしまいます。
特定の業種、企業規模、職種など、できるだけ明確に設定しましょう。 「この資料は◯◯業界の、情報収集段階にある経営者向け」といったように、ペルソナを具体的に描くと、テーマや構成、トーンが自ずと定まります。

内容を盛り込み過ぎない

「読んでもらいたい情報が多すぎて、気付けば全20ページ...」という事態は避けたいところ。ホワイトペーパーは小冊子ではありません。読み手の関心や時間の制約を考え、1テーマに絞り、5〜10ページ程度でまとめるのが理想です。
読み手が知りたいことを中心に、要点をコンパクトにまとめると、スクロール率も向上します。「あれもこれも」ではなく「これだけ」に絞る勇気が、伝わる資料をつくる鍵です。

伝わるデザインにする

• ・フォントが小さい
• ・情報が詰まりすぎている
• ・図解がない

このようなホワイトペーパーはなかなか読む気が起こらないもの。資料の印象を左右するデザインも戦略の一部です。

図やイラストを活用し、余白を適切に設けて視線誘導を意識しましょう。ビジュアルは「理解を助ける」ためにあり、ただ飾るものではありません。スマートフォンやタブレットでの閲覧も想定して、レスポンシブ対応や縦スクロール形式も検討に値します。

問合せ先やCTAを設置する

「読んだあと、何をしてほしいか」を明確に示すCTA（Call To Action）がなければ、せっかくの関心がアクションにつながりません。
「資料内で紹介したツールのデモはこちら」「無料相談はこちら」のように、読み終えた内容とスムーズに接続するアクションを提示しましょう。ボタンやURLの配置も目立つよう工夫するのが鉄則です。

ホワイトペーパーの制作例

こちらはスポンサー募集用ホワイトペーパーのサンプルです。全体の雰囲気をそろえることで、安心して読み進められ、内容もより伝わりやすくなります。
引用：スポンサー募集の企画書の作成方法！資料の探し方も解説

ホワイトペーパーの成果が出やすい企業の特徴

ホワイトペーパーは、すべての企業に万能ではありません。特にBtoBビジネスで、商材の特性や営業プロセスに合致している場合にこそ、成果を最大化できます。以下に該当する企業は、特にホワイトペーパーとの相性が良いといえるでしょう。

BtoBビジネスである

ホワイトペーパーは法人向け商材の「情報収集〜比較検討フェーズ」において高い効果を発揮します。特にBtoB企業は、顧客が複数人・複数部門にまたがる意思決定を行うため、論理的・定量的な情報提供が求められます。社内提案資料としても活用されやすく、リード獲得から商談創出までをスムーズに促進できます。

専門的なノウハウを持っている

専門性の高いサービスや知見を持つ企業は、ホワイトペーパーでその強みを可視化することで差別化が可能です。具体的な事例やデータを交えた解説資料は、「信頼感」や「実績」を伝えるうえで非常に効果的です。特に競合が多い業界では、独自ノウハウを打ち出せることが成功のカギとなります。

検討期間が長く、比較検討が長い商材を扱っている

• ・商材単価が高い
• ・導入に複数ステークホルダーが関わる
• ・成果が出るまでに時間がかかる

上記のような商材では、見込み顧客が慎重に比較検討を進める傾向があるため、ホワイトペーパーで情報提供し、リード育成を段階的に行うことが有効です。「導入後の未来像」を見せる構成も、商談化を後押しします。

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